2009年8月18日

個人情報保護

プライバシーポリシーについて
以下に記載するプライバシーポリシーは、一般社団法人　日本矯正歯科協会オフィシャルサイト（以下、本ウェブサイト）を利用するに際し、個人を特定できる情報（以下、個人情報またはプライバシー情報とも言います）に関して、この個人情報が、いつ、どのようにして取得され、どのような目的に利用され、どのように管理・保護されていくのかなどの、個人情報の取り扱い方針を細かく規定したものです。 本ウェブサイトを利用される方は、必ずこのページをよく読んでからご利用ください。

プライバシーポリシーの目的
プライバシーポリシーを定める目的は、本ウェブサイトの運営に関わるものが、その業務の遂行において取得する個人情報の取り扱いに関し、あらかじめ定められた範囲、方法において個人情報の取得と利用が行われ、厳格な管理のもとに適正に扱われていることを利用者に明示することで、プライバシー保護をより確実なものにしていくことにあります。 また、利用者においては、これらの個人情報の取り扱いに関する方針が開示されることで、利用者自らが個人情報を提供するか否かの意志判断を適切に行える環境を整えていくことにあります。 掲示されたプライバシーポリシーが受け入れられない場合は、利用者はいつでも本ウェブサイトの利用を中止できます。また本プライバシーポリシーについて、不明な点があれば、下に記載された窓口に問い合わせ確認ができることをよく理解しておいてください。

本ウェブサイトにおけるプライバシーポリシー

1. 本ウェブサイトでは利用者が以下のようなサービス等を利用される時に、個人情報の提供を求められることがあります。
   • メールによる問い合わせ
   • 会員専用ページからのフォームでの問い合わせ
     これらの個人情報を提供することで、以下のサービスをご利用いただくことが可能になります。
   • 問い合わせへの回答や個別のアドバイス、個別の連絡
   利用者は、ご自分の意思で個人情報の提供を拒否する権利をもっていますが、個人情報の提供がない場合、上記のサービスはご利用いただけませんので、ご了承ください。
2. 取得される個人情報には以下のようなものがあげられます。情報は、一般社団法人　日本矯正歯科協会（以下JIO）が取得しています。
   • 一般利用者のE-mailアドレス、およびメールに入力・送信した内容
   • 会員専用ページの問い合わせフォームに入力・送信された以下の内容
     　1. 氏名
     　2. メールアドレス
     　3. 電話番号
     　4. 問い合わせ内容
     
   • 利用者のサーバー情報
   • 利用者のブラウザ情報
   • IPアドレス
   • クッキー（Cookie）情報
3. 取得された個人情報はJIOによって、以下のような目的に利用され、それ以外の目的には、一切利用されることはありません。
   • 一般利用者、会員ページ利用者のメールによる問い合わせへの回答や個別のアドバイス、個別の連絡
   また、IPアドレス・Cookieと、それに付随する利用者のサーバー情報・ブラウザ情報は、JIOおよび、JIOの監督下にある委託先（株式会社　ティーアンドアール・サポート　東京都練馬区石神井町2−13−13　HARVEST BAHARA 5F）によって、当サイト運営上の改善の目的にのみ利用されます。
4. 個人情報の管理はJIOがおこなっております。また、当サイト運営の改善のために、個人情報の取り扱いの一部をウェブサイト制作・管理会社（株式会社　ティーアンドアール・サポート　東京都練馬区石神井町2−13−13　HARVEST BAHARA 5F）に委託しておりますが、委託先については、適正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行っています。
5. 取得された個人情報の取扱いについて
   本ウェブサイトで取得された個人情報は、本人の同意がある場合又は法律により定められた場合を除き、いっさい第三者に利用されません。また、今後、その予定もありません。
6. 本ウェブサイトで取得された個人情報につきましては、ご本人から自己の個人情報についての開示請求がある場合、速やかに開示をいたします。また、個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から更新・訂正・ 削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応いたします。ただし、ご本人であることが確認できない場合には、これらの開示・請求に応じません。
   
   ●ご本人からの個人情報開示・更新・訂正・削除依頼窓口
   〒105-0004
   東京都港区新橋6-7-9　新橋アイランドビル3F　公益総研内
   一般社団法人 日本矯正歯科協会（JIO）
   TEL：(03) 5405-1816／FAX：(03) 5405-1814／mail：jio@iva.jp
7. IPアドレスについて
   利用者が、ウェブサイトにアクセスする際には、インターネット上の所在を特定するためのIPアドレス(数字)やこれに対応するドメイン名がログとして自動的に記録されます。これらは、ウェブサイトが置かれたサーバーを管理していく上で、取得・記録がなされることがあります。
   一般に、IPアドレスから個人情報を特定することは容易ではありません。本ウェブサイトでは管理上、このIPアドレス、ドメイン名のデータをログとして記録はし、無期限に保存していますが、本人の同意がある場合又は法律により定められた場合を除き、これを外部の第三者に提供することはいたしません。
8. クッキー(Cookie)について
   クッキー(Cookie)とは、利用者がインターネット上のウェブサイトにアクセスした時に、ウェブサイト側において動くプログラムにより、ブラウザを経由して利用者側の端末コンピュータにデータを送り込み、次に利用者が同じウェブサイトにアクセスした時に、このデータを返送することによって、利用者を特定したり、カスタマイズの情報を取得したりするものです。本ウェブサイトでは、クッキー情報の取得をおこなっています。
   クッキー情報は、サービス提供・ウェブサイト運営を改善するための情報として使用することがありますが、ユーザーのプライバシーを侵すものではありません。なお、リンク先のサイトでのクッキーの使用に関しては、JIOでは責任を負いません。ブラウザの設定でご判断いただくか、各サイトにご確認ください。
   
   ●クッキーの設定
   ユーザーは、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」「すべてのクッキーを拒否する」「クッキーを受信したらユーザーに通知する」といった中から選択することができます（設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いになっているブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください）。 すべてのクッキーを拒否する場合は、「ログイン」が必要な本ウェブサイトのサービスを利用できない可能性があります。
9. 閲覧制限について
   本ウェブサイトでは、会員の権益の保全を目的として、一部コンテンツにIDとパスワードによる閲覧制限を行っております。JIO会員は、規定のIDとパスワードを入力することで、当該コンテンツを閲覧することができます。
10. リンクについて
    本ウェブサイトからは、外部のウェブサイトにリンクをはっています。本ウェブサイトは、これらの外部サイトのプライバシー保護に関しては責任を共有するものではありません。各々のサイトが個人情報を扱っている場合は、各々のサイトごとに、プライバシーに対する考え方があり、その取り組み方も一様ではありません。プライバシーポリシーが明示されている場合は、その内容をよく読んでからご利用ください。
11. セキュリティについて
    ウェブサイトの運営を通じて取得した個人情報は、安全に保護、管理されなければならず、セキュリティについては最大限の注意が払われることが求められます。本ウェブサイトの運営に関連して個人情報が保存されるコンピュータ機器は、ネットワーク外部からの不正なアクセス等によって、内部のデータが覗かれたり改竄・毀損されたりしないように厳しく管理されています。
12. プライバシーポリシーの更新について
    プライバシーポリシーは、技術の進歩やセキュリティリスクの度合いによって、その達成基準も変動してきます。また、業務の中身が変わることによって扱う個人情報の内容や範囲も変わってきます。プライバシーポリシーは固定のものでなく、まわりの状況に応じて、たえず評価・見直しを要するものであります。そして、プライバシーポリシーが改訂された時は、Webサイトでの掲示または個別の案内によって利用者にわかりやすく告知させていただきます。

■個人情報管理責任者
総轄(学術・広報)担当理事　有松稔晃

■問い合わせ先
プライバシーポリシーについて不明の点、またご意見がありましたら、下記の担当までご連絡ください。

一般社団法人　日本矯正歯科協会
総轄(学術・広報)担当理事　有松稔晃

〒105-0004
東京都港区新橋6-7-9　新橋アイランドビル3F　公益総研内
一般社団法人 日本矯正歯科協会（JIO）
TEL：(03) 5405-1816　FAX：(03) 5405-1814　mail：jio@iva.jp

作成日　2009年8月18日